Dicas da OSE: organização de home officce

Hoje vamos falar um pouco sobre a organização de documentos no Home Office, muitas vezes não sabemos o tempo certo para guardar as contas e acabamos acumulando muito papel e assim começa uma enorme bagunça que depois ninguém quer encarar, não é mesmo?

Vou usar de exemplo fotos do Home Office da Shirley, no qual fizemos a organização esse mês, onde as contas ficavam espalhadas em gavetas, caixas e em cima da mesa. Reunimos todas para começar o trabalho.

- Para começar é bom saber quais contas guardar e por quanto tempo:

• Água, luz, telefone e gás - 5 anos
• Notas fiscais - enquanto durar a garantia legal
• Cartão de crédito - 5 anos
• Contracheque - 5 anos
• Condomínio - 5 anos
• Aluguel - 3 anos
• Seguros - 1 ano, ate a vigência do seguro
• Plano de saúde - 5 anos, se for usado na declaração do IR
• Recibos de quitação de consórcio - até a quitação do pagamento 
• Quitação de imóvel - até o registro definitivo da escritura
• Dívidas, contratos e financiamentos - enquanto durar o contrato e o termo de quitação deve ser mantido por 2 anos
• Serviço de profissionais liberais: médicos, advogados, professores, peritos, etc - 5 anos
• Tributos em geral (IPTU, IR, IPVA, etc) - 5 anos
• Inss - até o pedido do beneficio da aposentadoria

Fonte: IDEC

- Agora é a hora da categorização das contas, nessa etapa o ideal é separar por tipos e sempre de olho nas datas. Na foto abaixo estávamos fazendo a categorização:

 - Para uma boa organização usamos as pastas de arquivos suspensos, mas também podem ser usadas pastas normais ou o que você preferir, o importante é etiquetar para facilitar na hora de guardar os documentos.

- E por último, achar um local específico apenas para os documentos. Nesse caso, usamos uma gaveta só para essa categorização e por conta do grande número de manuais optamos por colocar nessa caixa separados.

São dicas pequenas mas que vão ajudar muito vocês a manter os documentos sempre em ordem!

Um beijo,

Larissa

OSE Organiza