29.10.17

Dicas da OSE: organização de home officce



Hoje vamos falar um pouco sobre a organização de documentos no Home Office, muitas vezes não sabemos o tempo certo para guardar as contas e acabamos acumulando muito papel e assim começa uma enorme bagunça que depois ninguém quer encarar, não é mesmo?
Vou usar de exemplo fotos do Home Office da Shirley, no qual fizemos a organização esse mês, onde as contas ficavam espalhadas em gavetas, caixas e em cima da mesa. Reunimos todas para começar o trabalho.

- Para começar é bom saber quais contas guardar e por quanto tempo:
  • Água, luz, telefone e gás - 5 anos
  • Notas fiscais - enquanto durar a garantia legal
  • Cartão de crédito - 5 anos
  • Contracheque - 5 anos
  • Condomínio - 5 anos
  • Aluguel - 3 anos
  • Seguros - 1 ano, ate a vigência do seguro
  • Plano de saúde - 5 anos, se for usado na declaração do IR
  • Recibos de quitação de consórcio - até a quitação do pagamento 
  • Quitação de imóvel - até o registro definitivo da escritura
  • Dívidas, contratos e financiamentos - enquanto durar o contrato e o termo de quitação deve ser mantido por 2 anos
  • Serviço de profissionais liberais: médicos, advogados, professores, peritos, etc - 5 anos
  • Tributos em geral (IPTU, IR, IPVA, etc) - 5 anos
  • Inss - até o pedido do beneficio da aposentadoria
Fonte: IDEC


- Agora é a hora da categorização das contas, nessa etapa o ideal é separar por tipos e sempre de olho nas datas. Na foto abaixo estávamos fazendo a categorização:


 - Para uma boa organização usamos as pastas de arquivos suspensos, mas também podem ser usadas pastas normais ou o que você preferir, o importante é etiquetar para facilitar na hora de guardar os documentos.


- E por último, achar um local específico apenas para os documentos. Nesse caso, usamos uma gaveta só para essa categorização e por conta do grande número de manuais optamos por colocar nessa caixa separados.


São dicas pequenas mas que vão ajudar muito vocês a manter os documentos sempre em ordem!
Um beijo,
Larissa

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